Při provádění samotestování na onemocnění COVID-19 ve společnosti REMANTE GROUP s.r.o. dochází ke zpracování osobních údajů. Rádi bychom Vám proto v souladu s článkem 13 nařízení GDPR sdělili základní informace o tom, proč vaše osobní údaje při testování zpracováváme, za jakým účelem, a jak s nimi bude dále naloženo.           

 

Účel

Účelem této směrnice je aktualizace opatření v oblasti zpracování osobních údajů prováděného správcem v souvislosti se vstupem nařízení Evropského parlamentu Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů o volném pohybu těchto údajů o zrušení směrnice 95/45/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) v platnost.        

Správcem vašich osobních údajů je:

REMANTE GROUP s.r.o.

IČ: 02617862

Na Starém břehu 2756/7, Opava 746 01

(dále jen „Správce“).

Kontaktními údaje správce v rámci samotestování na Covid-19:

Telefon: +420735194751
e-mail: hr@remante.com

Korespondenční adresa: Na Starém břehu 2756/7, Opava 746 01

web: www.remante.cz

 

Správce osobních údajů jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 GDPR:

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Květoslava Čižmárová

Telefon: +420731447511

e-mail: kvetoslava.cizmarova@remante.com

 

V případě, že byste se nás rádi dotázali na záležitosti spojené s ochranou osobních údajů, využijte prosím výše uvedené kontaktní údaje.

 

Ochrana osobních údajů

 

Každý zaměstnanec má podle předpisů na ochranu osobních údajů právo požadovat:

• přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• opravu/aktualizaci údajů (čl. 16 GDPR)
• výmaz údajů (jsou-li splněny podmínky čl. 17 GDPR)
• omezení zpracování údajů (jsou-li splněny podmínky čl. 18 GDPR)
• přenositelnost údajů (jsou-li splněny podmínky čl. 20 GDPR)
• námitku proti zpracování (jsou-li splněny podmínky čl. 21 GDPR)

Rovněž máte právo obrátit se na dozorový úřad (www.uoou.cz) se svou stížností.

 

 

Při samotestování na onemocnění COVID-19 dochází ke zpracování následujících osobní údajů zaměstnanců:

• jméno a příjmení,
• číslo pojištěnce,
• zdravotní pojišťovna,
• datum provedení testu,
• výsledek provedeného testu na onemocnění COVID-19.

Výše uvedené osobní údaje jsou zpracovávány za účely:

• vytváření bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí na pracovišti a přijímání opatření k předcházení rizikům a vytváření bezpečných pracovních podmínek pro zaměstnance,
• předložení výkazu vůči zdravotním pojišťovnám testovaných zaměstnanců ke zpětnému proplacení příspěvku na antigenní testy.

 

Základní zásady zpracování osobních údajů

Právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění právní povinnosti, která se vztahuje na Správce podle § 101 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce a dále na základě aktuálních mimořádných opatření vlády a ministerstva zdravotnictví.

Osobní údaje vztahující se k samotestování zaměstnanců na onemocnění COVID-19 budou Správcem uchovávány nejdéle po dobu, po kterou mohou zdravotní pojišťovny provést kontrolu za účelem prověřování oprávněnosti příspěvků na proplácení testů.

Příjemcem osobních údajů mohou být zdravotní pojišťovny v případě provádění kontrol za účelem zjišťování oprávnění Správce k získání příspěvku z fondu prevence na proplácení testů.

Veškeré osobní údaje musí být zpracovány způsobem, který zajistí jejich náležité, zabezpečení, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným, či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

Správce je taktéž povinen v rámci své preventivní povinnosti vhodným způsobem informovat ostatní zaměstnance o rizicích na pracovišti. Například, že na pracovišti se vyskytuje (vyskytovala) nakažená osoba, která přišla do kontaktu s ostatními zaměstnanci. V takovém případě postupuje Správce tak, že učiní veškerá nezbytná opatření. Informace o konkrétní osobě zaměstnavatel zásadně nesděluje. Je-li nezbytně nutné sdělit konkrétní informace, činí tak Správce pouze v rozsahu nezbytném k ochraně zdraví a formou, aby žádným způsobem nedošlo k nepřiměřenému zásahu do soukromí, důstojnosti a integrity osoby.

Zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností a výkon zvláštních práv správce nebo subjektu údajů v oblasti pracovního práva a práva v oblasti sociálního zabezpečení a sociální ochrany, pokud je povoleno právem Unie nebo České republiky.

Zpracování citlivých osobních údajů je rovněž zpracování osobních údajů o zdravotním stavu subjektu údajů v souvislosti s testováním na přítomnost (antigenu) viru SARS-CoV-2 nebo očkováním proti onemocnění COVID-19, jakož i důvodu upuštění od testování nebo očkování.

Všechny osoby, které v rámci správce nebo pro něj zpracovávají osobní údaje jsou povinni o těchto osobních údajích (i po ukončení jejich zpracování) a o bezpečnostních opatřeních přijatých v souvislosti s jejich ochranou zachovávat mlčenlivost, a to i po skončení pracovního nebo obdobného poměru.